ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
na realizację zadania:
„Wykonanie projektu instalacji elektrycznej silosu zbożowego i domku narzędziowego oraz instalacji odgromowej w budynku produkcyjno-magazynowo-garażowym z częścią socjalną i silosie zbożowym wraz z wykonaniem zaprojektowanych prac instalatorskich na Ośrodku Zarybieniowym w Nowińcu”.
Informacje o Zamawiającym:
Polski Związek Wędkarski Okręg w Zielonej Górze, ul. Głowackiego 9, 65-301 Zielona Góra, NIP 929-10-77-985, REGON 977899580, jako Inwestor zaprasza Wykonawców do wykonania prac określonych w niniejszym zaproszeniu.
1. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
Oferta powinna być złożona emailem lub w zamkniętej kopercie, osobiście lub drogą pocztową. Na kopercie należy umieścić nazwę oraz adres Zamawiającego, nazwę i adres Wykonawcy (autora oferty) oraz napis: Oferta na realizację zadania „Wykonanie projektu instalacji elektrycznej silosu zbożowego i domku narzędziowego oraz instalacji odgromowej w budynku produkcyjno-magazynowo-garażowym z częścią socjalną i silosie zbożowym wraz z wykonaniem zaprojektowanych prac instalatorskich na Ośrodku Zarybieniowym w Nowińcu”.– nie otwierać przed dniem 08.05.2025, godz. 15:00.
Oferta powinna zostać napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką.
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest:
I. Opracowanie kompleksowego projektu technicznego przez osoby uprawnione:
a. Instalacji elektrycznej w domku narzędziowym o konstrukcji drewnianej obejmujący przyłącze budynku, przewody do zasilania gniazd wtykowych oraz opraw oświetlenia podstawowego zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym podczas wizji lokalnej.
b. Instalacji elektrycznej dla zasilania poniższych elementów wyposażenia silosu zbożowego:
- system wentylacji - wentylator promieniowy typu WP-7,6,
- przenośnik ślimakowy pionowy typu PS220-PN-N7.5,
- przenośnik ślimakowy uniwersalny typu PS220-N4/300 zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym podczas wizji lokalnej.
c. Instalacji odgromowej budynku produkcyjno-magazynowo-garażowego z częścią biurowo-socjalną o konstrukcji metalowej zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym podczas wizji lokalnej.
d. Instalacji odgromowej silosu zbożowego zgodnie z ustaleniami z Zamawiającym podczas wizji lokalnej.
Dokumentacja projektowa powinna być wykonana w zakresie i formie zgodnej z przepisami polskiego prawa budowlanego, obowiązującymi przepisami, polskimi normami oraz zawierać wszystkie wymagane prawem opracowania.
Format plików:
Projekt należy przekazać w formatach zapisu elektronicznego: .pdf oraz .dwg – w przypadku rysunków, .pdf oraz .xls – w przypadku zestawień tabelarycznych, .pdf oraz .doc – w przypadku części opisowych na nośniku zewnętrznym oraz 2 egz. projektu technicznego, 2 egz. specyfikacji technicznej, kosztorys, przedmiar.
II. Wykonanie zaprojektowanych prac instalatorskich zgodnie z wykonanym projektem technicznym, kosztorysem i przedmiarem robót.
III. Badania i pomiary odbiorcze instalacji elektrycznych i odgromowych.
IV. Wykonanie dokumentacji powykonawczej.
3. WYMAGANIA DODATKOWE OD WYKONAWCÓW
3.1. Oferent jest zobowiązany do dostarczenia w formie załączników do złożenia oferty:
a. Zaświadczenia z CEIDG lub KRS,
b. Zaświadczeń o niezaleganiu z płatnościami w ZUS i Urzędzie Skarbowym,
c. Informacji o wykonaniu co najmniej jednego zadania o podobnym zakresie i wartości co najmniej 10 000,00 zł wraz z listem referencyjnym potwierdzającym należyte wykonanie robót,
d. Informacji o ilości pracowników firmy Wykonawcy przewidzianych do robót przy realizacji zamówienia oraz sprzętu i urządzeń, które będą wykorzystywane do wykonania zadania.
3.2. Oferent zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej na terenie ośrodka w terminie ustalonym przez Zamawiającego.
3.3. Oferent zobowiązany jest do zapoznania się ze wszystkimi załącznikami niniejszego zapytania ofertowego. Złożenie oferty równoznaczne jest z akceptacją zapisów wzoru umowy.
4. INFORMACJE UZUPEŁNIAJĄCE I KRYTERIA OCENY OFERTY
4.1. Podstawą realizacji prac po wyborze Wykonawcy będzie zawarta umowa na wykonanie robót projektowych i instalatorskich. Dane z treści oferty przedstawionej przez Wykonawcę i wybranej przez Komisję powołaną przez Zamawiającego mogą podlegać dalszym negocjacjom lub uściśleniom, jeżeli Zamawiający uzna to za zasadne.
4.2. Kryterium wyboru oferty najkorzystniejszej będzie cena ofertowa.
4.3. Z Wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana zostanie zawarta umowa w terminie 14 dni od opublikowania wiadomości o wyborze oferty. Jeżeli wybrany Wykonawca będzie uchylał się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać innego wykonawcę robót, spośród pozostałych ofert, które zostały ocenione przez Komisję i uzyskały w kolejności najwyższą ocenę.
5. MIEJSCE I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
Miejsce realizacji zamówienia: OZ Nowiniec – stawy w Białkowie
Przewidywany termin realizacji zamówienia: 30 dni od dnia podpisania umowy
Wizja lokalna na ośrodku: 29.04.2025 roku (dopuszcza się możliwość zmiany terminu)
6. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
Osobą uprawnioną do kontaktów z Wykonawcą w imieniu Zamawiającego jest:
a. Katarzyna Matuszewska – specjalista Zespołu Zagospodarowania Wód PZW Okręg w Zielonej Górze tel. 68 453 73 35, tel. kom. 530 272 990
TERMIN SKŁADANIA OFERT MIJA 08.05.2025 roku po godz. 15:00
Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego, tj. Zielonej Górze przy ul. Głowackiego 9 w pokoju 1.1 lub przesłać listownie na adres Polski Związek Wędkarski Okręg w Zielonej Górze ul. Bartosza Głowackiego 9, 65-301 Zielona Góra albo na e-mail: poczta@pzw.zgora.pl. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej zgodnie ze wskazówkami z pkt. 1.1. Oferta otrzymana przez zamawiającego po terminie 08.05.2025 roku po godzinie 15:00 nie będzie podlegała procesowi oceny. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed upływem ww. terminu.
7. ROZSTRZYGNIĘCIE OFERTOWANIA
Komisja powołana przez Zamawiającego wybierze najkorzystniejszą ofertę w dniu 09.05.2025 roku.
Wyniki rozstrzygnięcia ofert zostaną upublicznione na stronie internetowej www.pzw.zgora.pl.
8. INFORMACJE KOŃCOWE
8.1. Wybór Wykonawcy na realizację niniejszego zadania nie podlega procedurom ustawy Prawo Zamówień Publicznych, a przedmiotowe zapytanie nie stanowi zobowiązania PZW Okręg w Zielonej Górze do zawarcia umowy z danym oferentem.
8.2. Nie przewiduje się postępowania odwoławczego od decyzji komisji konkursowej.
8.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zamówienia bez obowiązku podania przyczyny.
